Многие предприятия понесли значительные убытки еще на фоне первой волны пандемии. К сожалению, с приходом осени, эпидемиологическая обстановка вновь ухудшается. Роспотребнадзор уже настоятельно рекомендует руководителям переводить сотрудников на дистанционную работу.
Как организовать «удаленку», чтобы рабочий процесс был максимально продуктивным, рассмотрим в этой статье.
Многие работодатели воспринимают как синонимы понятия «удаленная» и «дистанционная» деятельность. Но это не так. Согласно Трудовому Кодексу РФ имеет место быть только «дистанционная работа». Соответственно, можно работать удаленно по закону, если заключен договор о:
· дистанционной работе (самостоятельно, через интернет, не на территории работодателя, труд интеллектуальный)
· надомной работе (физический труд, материалы выдает работодатель)
· договор гражданско-правового характера (регулируется гражданским законодательством, выполнение определенных видов услуг).
Зачастую, работодатель пытается сэкономить на налогах, заключив с работником договор оказания услуг вместо трудового договора о дистанционной работе. Но выгода от неоплаты больничных и отпусков весьма сомнительна! За уклонение от оформления правильного договора, трудовая инспекция оштрафует организацию (сумма варьируется от 50.00 до 100.000 рублей), налоговая начислит дополнительные страховые взносы за работника и пени за просрочку их уплаты, а сотрудник, не получивший положенные гарантии и выплаты, может обратиться в суд.
Теперь рассмотрим плюсы и минусы дистанционной работы.
Выгода для компании:
· экономия бюджета (меньше платить за аренду, уборку офиса, коммунальные платежи и оборудование)
· пригласить к сотрудничеству можно человека из любой точки мира
· график работы, удобный для всех (сотрудник исполняет обязанности в комфортном для себя темпе, а работодатель доволен результатом)
Риски «удаленки» для работодателя:
· учитывайте специфику труда работника (починить оборудование или сделать маникюр по интернету невозможно)
· Режим работы и отдыха (как уволить за нарушение трудовой дисциплины, если невозможно доказать неоправданное отсутствие сотрудника на рабочем месте?)
Для заключения договора с дистанционным работником действует стандартная схема:
· Получить пакет документов (СНИЛС, паспорт, трудовую книжку и прочее)
· Подписать трудовой договор
· Издать приказ
· Общение с потенциальным сотрудником возможно очно или заочно. Во-втором варианте обмен документацией происходит по электронной почте, заказным письмом с уведомлением или курьером.
Важно при составлении договора уделить внимание следующим моментам:
· Обязательно указать место работы сотрудника (то есть уточнить, что работает он вне офиса)
· Прописать режим рабочего времени.
· Указать сроки сдачи отчетности
· Добавить пункт об использовании оборудования (в случае, если таковое или расходы на него оплачивает работодатель)
· Прописать основания для увольнения сотрудника.
А как быть, если необходимо перевести на удаленный вариант службы офисного работника, уже оформленного по ТК РФ?
Подписать дополнительное соглашение об изменении условий труда, указав, что с определенной даты сотрудник будет работать дистанционно. В том же соглашении указать режим работы, оборудование и программы, которые будут использовать стороны, а также порядок предоставления отчетов.
Таким образом, вариант перевода сотрудников на дистанционную работу, несет в себе ряд преимуществ. Организация экономит свой бюджет, бережет здоровье сотрудников, при этом деятельность компании продолжается с прежней производительностью, соответственно прибыль сохраняется и даже возрастает.
Безусловно, при удаленной работе существую свои риски. В том числе опасность заболеваний COVID-19. И не важно, где работает сотрудник – в офисе или на дому. Заболеть может каждый! Но риски можно просчитать заранее и минимизировать даже бытовые опасности. Как это сделать, читайте в наших следующих материалах.
Многие предприятия понесли значительные убытки еще на фоне первой волны пандемии. К сожалению, с приходом осени, эпидемиологическая обстановка вновь ухудшается. Роспотребнадзор уже настоятельно рекомендует руководителям переводить сотрудников на дистанционную работу.
Как организовать «удаленку», чтобы рабочий процесс был максимально продуктивным, рассмотрим в этой статье.
Многие работодатели воспринимают как синонимы понятия «удаленная» и «дистанционная» деятельность. Но это не так. Согласно Трудовому Кодексу РФ имеет место быть только «дистанционная работа». Соответственно, можно работать удаленно по закону, если заключен договор о:
· дистанционной работе (самостоятельно, через интернет, не на территории работодателя, труд интеллектуальный)
· надомной работе (физический труд, материалы выдает работодатель)
· договор гражданско-правового характера (регулируется гражданским законодательством, выполнение определенных видов услуг).
Зачастую, работодатель пытается сэкономить на налогах, заключив с работником договор оказания услуг вместо трудового договора о дистанционной работе. Но выгода от неоплаты больничных и отпусков весьма сомнительна! За уклонение от оформления правильного договора, трудовая инспекция оштрафует организацию (сумма варьируется от 50.00 до 100.000 рублей), налоговая начислит дополнительные страховые взносы за работника и пени за просрочку их уплаты, а сотрудник, не получивший положенные гарантии и выплаты, может обратиться в суд.
Теперь рассмотрим плюсы и минусы дистанционной работы.
Выгода для компании:
· экономия бюджета (меньше платить за аренду, уборку офиса, коммунальные платежи и оборудование)
· пригласить к сотрудничеству можно человека из любой точки мира
· график работы, удобный для всех (сотрудник исполняет обязанности в комфортном для себя темпе, а работодатель доволен результатом)
Риски «удаленки» для работодателя:
· учитывайте специфику труда работника (починить оборудование или сделать маникюр по интернету невозможно)
· Режим работы и отдыха (как уволить за нарушение трудовой дисциплины, если невозможно доказать неоправданное отсутствие сотрудника на рабочем месте?)
Для заключения договора с дистанционным работником действует стандартная схема:
· Получить пакет документов (СНИЛС, паспорт, трудовую книжку и прочее)
· Подписать трудовой договор
· Издать приказ
· Общение с потенциальным сотрудником возможно очно или заочно. Во-втором варианте обмен документацией происходит по электронной почте, заказным письмом с уведомлением или курьером.
Важно при составлении договора уделить внимание следующим моментам:
· Обязательно указать место работы сотрудника (то есть уточнить, что работает он вне офиса)
· Прописать режим рабочего времени.
· Указать сроки сдачи отчетности
· Добавить пункт об использовании оборудования (в случае, если таковое или расходы на него оплачивает работодатель)
· Прописать основания для увольнения сотрудника.
А как быть, если необходимо перевести на удаленный вариант службы офисного работника, уже оформленного по ТК РФ?
Подписать дополнительное соглашение об изменении условий труда, указав, что с определенной даты сотрудник будет работать дистанционно. В том же соглашении указать режим работы, оборудование и программы, которые будут использовать стороны, а также порядок предоставления отчетов.
Таким образом, вариант перевода сотрудников на дистанционную работу, несет в себе ряд преимуществ. Организация экономит свой бюджет, бережет здоровье сотрудников, при этом деятельность компании продолжается с прежней производительностью, соответственно прибыль сохраняется и даже возрастает.
Безусловно, при удаленной работе существую свои риски. В том числе опасность заболеваний COVID-19. И не важно, где работает сотрудник – в офисе или на дому. Заболеть может каждый! Но риски можно просчитать заранее и минимизировать даже бытовые опасности. Как это сделать, читайте в наших следующих материалах.