Гибкий график работы — это приходить на рабочее место, когда тебе удобно, уходить, когда захочется. Не работа – а мечта! А для некоторых – еще и жизненная необходимость!
Например, для матери-одиночки, которой в течение дня нужно успеть отвезти ребенка в школу или детский сад, а потом забрать, накормить, проверить уроки и так далее.
При этом женщина, как серьезный сотрудник, готова отвечать за качество результата своей работы целиком и полностью, в ответ на предоставленное руководством «удобство».
Которое, между прочим, должно оформляться в соответствии с требованиями Трудового Законодательства РФ.
В этой статье расскажу, как правильно оформить режим гибкого времени и вести учет отработанного времени.
Начну с азов:
Режим рабочего времени — порядок распределения нормы рабочего времени работника в конкретной организации в течение календарного периода (сутки, неделя, месяц).
Виды режима рабочего времени: ненормированный рабочий день, работа в режиме гибкого рабочего времени, сменная работа, разделение рабочего дня на части.
Режим рабочего времени устанавливается (в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ) документами:
• Правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с коллективным договором или иными соглашениями
• Трудовым договором (если режим работы работника отличается от общего режима в организации)
Теперь конкретно о гибком графике:
Режим гибкого рабочего времени - порядок организации рабочего времени, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня, или смены определяются по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).
При применении такого режима проблематично соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, установленную для определенной категории работников. Решить проблему можно. Для этого работодатель должен вести суммированный учет рабочего времени. А трудящемуся в таком режиме работнику обеспечить отработку суммарного количества рабочих часов в течение определенного учетного периода (ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Внимание! Если сотрудник занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при ведении суммированного учета рабочего времени необходимо учитывать особенности определения учетного периода, предусмотренные ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ.
Режим гибкого рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
Чтобы установить гибкий график рабочего времени:
Получите у работника заявление, в котором указана причина перевода на гибкий график, приоритетные характеристики режима работы (например, период, на который работник просит установить режим гибкого рабочего времени)
Заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
На основании подписанного с сотрудником дополнительного соглашения издайте приказ об установлении режима гибкого рабочего времени (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Справочно: Можно составить приказ в произвольной форме, либо использовать унифицированную форму №Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1). Но в случае использования унифицированной формы информацию об установлении работнику режима гибкого рабочего времени необходимо отразить в строке «Условия приема на работу, характер работы». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Как вести учет рабочего времени при гибком графике работы:
Фактически отработанное каждым работником время должно быть отражено в табеле учета рабочего времени. В зависимости от действующих у работодателя правил ведения учета рабочего времени табель оформляется либо по унифицированной форме №Т-12 или №Т-13, либо по форме, разработанной работодателем.
Ниже я разместила фото формы №Т-13. Заполняется она по следующим правилам:
• В верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код
• В нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.
В следующей статье я расскажу вам о том, кому и как устанавливается ненормированный рабочий день и каков порядок оформления документов об установлении ненормированного рабочего дня в процессе работы.
Гибкий график работы — это приходить на рабочее место, когда тебе удобно, уходить, когда захочется. Не работа – а мечта! А для некоторых – еще и жизненная необходимость!
Например, для матери-одиночки, которой в течение дня нужно успеть отвезти ребенка в школу или детский сад, а потом забрать, накормить, проверить уроки и так далее.
При этом женщина, как серьезный сотрудник, готова отвечать за качество результата своей работы целиком и полностью, в ответ на предоставленное руководством «удобство».
Которое, между прочим, должно оформляться в соответствии с требованиями Трудового Законодательства РФ.
В этой статье расскажу, как правильно оформить режим гибкого времени и вести учет отработанного времени.
Начну с азов:
Режим рабочего времени — порядок распределения нормы рабочего времени работника в конкретной организации в течение календарного периода (сутки, неделя, месяц).
Виды режима рабочего времени: ненормированный рабочий день, работа в режиме гибкого рабочего времени, сменная работа, разделение рабочего дня на части.
Режим рабочего времени устанавливается (в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ) документами:
• Правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с коллективным договором или иными соглашениями
• Трудовым договором (если режим работы работника отличается от общего режима в организации)
Теперь конкретно о гибком графике:
Внимание! Если сотрудник занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при ведении суммированного учета рабочего времени необходимо учитывать особенности определения учетного периода, предусмотренные ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ.
Чтобы установить гибкий график рабочего времени:
Справочно: Можно составить приказ в произвольной форме, либо использовать унифицированную форму №Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1). Но в случае использования унифицированной формы информацию об установлении работнику режима гибкого рабочего времени необходимо отразить в строке «Условия приема на работу, характер работы». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Как вести учет рабочего времени при гибком графике работы:
Фактически отработанное каждым работником время должно быть отражено в табеле учета рабочего времени. В зависимости от действующих у работодателя правил ведения учета рабочего времени табель оформляется либо по унифицированной форме №Т-12 или №Т-13, либо по форме, разработанной работодателем.
Ниже я разместила фото формы №Т-13. Заполняется она по следующим правилам:
• В нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.
В следующей статье я расскажу вам о том, кому и как устанавливается ненормированный рабочий день и каков порядок оформления документов об установлении ненормированного рабочего дня в процессе работы.
Теги: #трудовой кодекс #охранатруда #трудовое законодательство #создание благоприятных условий труда #защита прав и интересов работников и работодателей